Sendungsverfolgung Einschreiben: was der Status zeigt

Lesezeit: 7 Minuten · Stand: 1. September 2026

Was die Sendungsverfolgung Einschreiben leistet, ist schnell gesagt: Sie ist kostenlos und zeigt den detaillierten Verlauf von der Annahme in der Filiale bis zur nachweislichen Zustellung. Sie gilt für alle Varianten, also auch für Einschreiben Einwurf, Rückschein und Wert. Abrufbar ist sie über deutschepost.de/sendungsverfolgung und über die Post & DHL App.

Sendungsverfolgung Einschreiben: was im Verlauf steht

Die Deutsche Post stellt für Briefe mit der Zusatzleistung Einschreiben Informationen über den detaillierten Sendungsverlauf bereit — von der Annahme in der Filiale bis zur nachweislichen Zustellung. Ausdrücklich eingeschlossen sind Rückschein, Wert und Einschreiben Einwurf.

Der Zugang erfolgt über drei Wege: die Website unter deutschepost.de/sendungsverfolgung, die Post & DHL App für Android und iOS, und den Privatkundenservice Brief. Ein Aufpreis fällt nicht an, die Leistung steckt im Einschreiben-Entgelt.

Was ist die Basis-Sendungsverfolgung?

Für Briefe und Postkarten ohne Zusatzleistung gibt es eine abgespeckte Variante. Sie dokumentiert die Bearbeitung der Sendung im Start- und im Zielbriefzentrum — nicht die Zustellung.

Für die Basis-Verfolgung muss der Matrixcode im Frankiervermerk vor dem Versand mit der App gescannt werden. Danach ist es zu spät. Verfügbar ist sie bei Briefmarken mit Matrixcode und bei Internetmarken. Die Deutsche Post stellt sie ohne Aufpreis und ohne Gewähr auf Vollständigkeit bereit — und schreibt selbst dazu: Wenn ein Zustellnachweis benötigt wird, sollte die Zusatzleistung Einschreiben verwendet werden.

Welche Marken einen Matrixcode tragen und was das für ihre Gültigkeit bedeutet, steht unter Briefmarken Gültigkeit.

Sendungsstatus oder Auslieferungsbeleg?

Das sind zwei verschiedene Dinge, und die Verwechslung ist folgenreich.

Der Sendungsstatus ist die Anzeige im Netz oder in der App. Er ist eine Auskunft über den Bearbeitungsstand.

Der Auslieferungsbeleg ist das Dokument, auf dem der Zusteller die Zustellung bestätigt hat. Er lässt sich bei der Deutschen Post anfordern.

Für die Beweisfrage ist der Unterschied entscheidend. Das Bundesarbeitsgericht hat am 30. Januar 2025 entschieden, dass Einlieferungsbeleg und Sendungsverfolgung allein keinen Anscheinsbeweis für den Zugang begründen (Az. 2 AZR 68/24). Und mit Urteil vom 7. Mai 2026 hat es den Anscheinsbeweis auch für den Auslieferungsbeleg im heutigen Scan-Verfahren verneint (Az. 2 AZR 184/25). Die Einordnung mit Fundstelle steht unter Anscheinsbeweis beim Einwurf-Einschreiben.

Wer die Sendungsverfolgung nutzt, um den Zugang einer fristgebundenen Erklärung zu belegen, sollte diesen Unterschied kennen. Was das für Kündigungen bedeutet, steht unter Kündigung per Einschreiben.

Welche Einschreiben-Variante zeigt was?

Die Sendungsverfolgung selbst kostet bei keiner Variante etwas extra. Was sich unterscheidet, ist der Eintrag am Ende des Verlaufs. Der Vergleich der Varianten steht unter Einschreiben-Kosten.

Wie lange ist die Sendungsverfolgung Einschreiben abrufbar?

Für Einschreiben werden die Statusdaten 15 Monate bereitgehalten. Bei der Basis-Sendungsverfolgung über den Matrixcode sind es dagegen nur 21 Tage.

In derselben Zeit steht auch der Auslieferungsbeleg zum Download bereit — kostenlos, mit Zustelldatum und bei den Übergabe-Varianten mit der Unterschrift des Empfängers. Nötig sind dafür neben der Sendungsnummer die Ziel-Postleitzahl und gegebenenfalls die Uhrzeit der Einlieferung laut Einlieferungsbeleg. Einzelheiten unter Auslieferungsbeleg.

Wer einen Nachweis über 15 Monate hinaus braucht, sollte den Beleg herunterladen und selbst archivieren. Der Rückschein ist die einzige Variante, bei der ein Beleg körperlich beim Absender landet — Einzelheiten unter Einschreiben mit Rückschein.

Was gilt für Geschäftskunden?

Geschäftskunden können den Sendungsstatus zusätzlich über den kostenfreien Service „Verfolgen Brief“ einsehen. Er ist ein eigener Zugang, kein anderes Produkt — die zugrunde liegenden Statusinformationen sind dieselben.

Was tun, wenn der Status hängt?

Ein Verlauf, der tagelang keinen neuen Eintrag zeigt, bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Sendung verloren ist. Die Einträge entstehen an Bearbeitungspunkten, nicht laufend.

Für Briefsendungen führt die Deutsche Post eine eigene Themenseite für den Fall, dass eine Sendung nicht angekommen ist. Der Weg dorthin führt über den Privatkundenservice Brief, dessen Kontaktdaten im Preis- und Leistungsverzeichnis stehen.

Praktisch wichtig: Bei einem Übergabe-Einschreiben endet der Verlauf nicht zwingend mit einer Zustellung. Wurde niemand angetroffen, liegt die Sendung in der Filiale, und der letzte Eintrag bleibt bis zur Abholung stehen. Das ist kein Fehler der Verfolgung, sondern der reguläre Ablauf — Einzelheiten unter Übergabe-Einschreiben.

Häufige Fragen zur Sendungsverfolgung Einschreiben

Kostet die Sendungsverfolgung Einschreiben extra?

Nein. Sie ist im Einschreiben-Entgelt enthalten und gilt für alle Varianten einschließlich Einwurf, Rückschein und Wert.

Kann ich ein Einwurf-Einschreiben verfolgen?

Ja. Die Deutsche Post nennt Einschreiben Einwurf ausdrücklich unter den Varianten mit detailliertem Sendungsverlauf.

Kann ich einen normalen Brief verfolgen?

Nur eingeschränkt. Die Basis-Sendungsverfolgung dokumentiert Start- und Zielbriefzentrum, nicht die Zustellung, und setzt voraus, dass der Matrixcode vor dem Versand in der App gescannt wurde.

Reicht der Sendungsstatus als Zustellnachweis?

Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts begründen Einlieferungsbeleg und Sendungsverfolgung allein keinen Anscheinsbeweis für den Zugang (Az. 2 AZR 68/24). Die Deutsche Post selbst verweist bei Bedarf eines Zustellnachweises auf die Zusatzleistung Einschreiben.

Wo finde ich die Sendungsverfolgung?

Unter deutschepost.de/sendungsverfolgung, in der Post & DHL App oder über den Privatkundenservice Brief.

Was ist der Unterschied zum Auslieferungsbeleg?

Der Status ist eine Online-Auskunft über den Bearbeitungsstand. Der Auslieferungsbeleg ist das Dokument, auf dem der Zusteller die Zustellung bestätigt hat, und muss gesondert angefordert werden.

Quellen