Großbrief Maße: 35,3 × 25 × 2 cm und 500 Gramm

Lesezeit: 7 Minuten · Stand: 31. August 2026

Die Großbrief Maße sind schnell genannt: Der Umschlag darf höchstens 35,3 × 25 × 2 cm messen, der Inhalt höchstens 500 Gramm wiegen. Entscheidend ist, dass alle vier Werte gleichzeitig eingehalten werden. Reißt einer die Grenze, ist die Sendung ein Maxibrief, und das Porto steigt von 1,80 auf 2,90 Euro.

Großbrief Maße: die vier Grenzwerte

Die Deutsche Post AG führt den Großbrief mit Höchstmaßen von 353 × 250 × 20 mm und einem Höchstgewicht von 500 Gramm. Das entspricht dem Hüllenformat DIN B4. Nach unten gibt es ebenfalls eine Grenze: Nationale Großbriefe müssen mindestens 100 × 70 mm messen.

Die Gewichtsstufen sind national und international identisch: bis 20 Gramm Standardbrief, bis 50 Gramm Kompaktbrief, bis 500 Gramm Großbrief, bis 1.000 Gramm Maxibrief. Welches Produkt gilt, entscheidet aber nie das Gewicht allein, sondern immer die Kombination aus Maßen und Gewicht.

Warum scheitert der Großbrief so oft an der Höhe?

Weil die zwei Zentimeter am gefüllten Umschlag gelten, nicht am leeren. Ein Stapel Papier liegt flach flacher, als er im geschlossenen Kuvert aufträgt: Sobald die Lasche zugeklebt ist, wölbt sich der Inhalt in der Mitte. Maßgeblich ist der dickste Punkt der Sendung, nicht ein Mittelwert und nicht die Kante.

Der zweite häufige Fall sind Luftpolsterumschläge. Sie bringen mehrere Millimeter mit, bevor überhaupt etwas darin liegt. Wer einen kleinen Gegenstand gepolstert verschickt, liegt bei der Höhe schneller über der Grenze, als das geringe Gewicht vermuten lässt.

Die Deutsche Post AG verkauft für diesen Zweck eine Briefschablone mit Schlitzen für die zulässigen Höhen. Wer regelmäßig an der Grenze versendet, spart sich damit das Schätzen. Für alle anderen Formate hilft der Portorechner weiter, der zu Maßen und Gewicht das passende Produkt ausgibt.

Wo verläuft die Grenze zu Kompakt- und Maxibrief?

Standard- und Kompaktbrief teilen dieselbe Grundfläche von 235 × 125 mm und unterscheiden sich nur in Höhe und Gewicht. Groß- und Maxibrief teilen ebenfalls eine Grundfläche, nämlich 353 × 250 mm. Der Sprung zwischen Kompakt- und Großbrief ist damit der einzige echte Formatwechsel im Tarif.

Überschreitet ein nationaler Maxibrief diese Werte, gibt es noch eine Zwischenstufe vor dem Paket: Gegen ein zusätzliches Entgelt von 2,20 Euro, zusammen also 5,10 Euro, sind bis zu 600 × 300 × 150 mm zulässig, alternativ eine Summe aus Länge, Breite und Höhe von 900 mm ohne Kante über 600 mm, bei höchstens 2.000 Gramm.

Was passiert bei zu niedriger Frankierung?

Wird ein Großbrief mit Standardbrief-Porto beklebt, kann die Deutsche Post AG die Annahme verweigern oder die Sendung an den Absender zurückgeben. Aus betrieblichen Gründen wird sie stattdessen oft zugestellt und mit einem Nachentgelt belastet, das aus dem fehlenden Porto plus einem Einziehungsentgelt besteht.

Zahlt der Empfänger nicht, bleibt der Absender zur Zahlung verpflichtet. Bei bewusst ungültiger oder manipulierter Frankierung wird ein erhöhtes Einziehungsentgelt von 50 Euro fällig. Die Einzelheiten stehen unter Nachentgelt.

Welche Regeln gelten für Form und Verarbeitung?

Alle Briefformate müssen grundsätzlich rechteckig sein. Bei Standard- und Kompaktbrief muss die Länge zusätzlich mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Quadratische Karten und Briefe fallen deshalb aus diesen beiden Formaten heraus und sind als Groß- oder Maxibrief zu versenden, auch wenn sie klein und leicht sind. Ein Zuschlag für die quadratische Form entsteht dabei nicht.

Für Postkarten und Standardbriefe gilt zusätzlich die Automationsfähigkeit: Die Sendung muss weiß oder in einfarbigen Pastelltönen gestaltet sein, und die Codierzone von 150 × 15 mm ab der rechten unteren Ecke muss frei bleiben. Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, zahlt das Entgelt des nächsthöheren Basisformats. Für den Großbrief spielt die Automationsfähigkeit keine Rolle, wohl aber für die Frage, ob eine Sendung überhaupt noch als Standardbrief durchgeht.

Was kostet ein Großbrief mit Einschreiben?

Einschreiben sind keine eigene Portoklasse, sondern ein Zuschlag auf das Beförderungsentgelt. Für einen Großbrief mit 1,80 Euro Grundporto ergibt sich daraus:

Welche Variante die richtige ist, hängt davon ab, was belegt werden soll. Die Unterschiede stehen im Überblick zu Einschreiben und ihren Kosten.

Was ändert sich an den Großbrief Maßen ab 2027?

Zum 1. Januar 2027 stellt die Deutsche Post AG ihr Briefportfolio um. Der Großbrief bekommt dabei deutlich mehr Spielraum: Die zulässige Höhe steigt von 2 auf 3 Zentimeter, das Gewicht verdoppelt sich auf 1.000 Gramm. Länge und Breite bleiben unverändert.

Die neuen Maxibrief-Maße stammen nicht aus einer Unternehmensentscheidung: Das Postgesetz verweist bei zulässigen Sendungsmaßen auf den Weltpostvertrag, und dort wurden die Höchstmaße auf 38,1 × 30,5 cm angepasst. Sendungen über 3 Zentimeter Höhe gehören ab 2027 ins DHL Päckchen, ins DHL Paket oder in die Warensendung, die ihre 5 Zentimeter Höhe behält. Eine neue Formatschablone soll laut Deutscher Post gegen Ende des vierten Quartals 2026 in den Verkauf gehen. Die Änderungen gelten für Privat- und Geschäftskunden gleichermaßen.

Häufige Fragen zu den Großbrief Maßen

Wie groß darf ein Großbrief maximal sein?

353 × 250 × 20 mm in Länge, Breite und Höhe. Alle drei Werte müssen gleichzeitig eingehalten werden. Das Mindestmaß liegt national bei 100 × 70 mm.

Wie schwer darf ein Großbrief sein?

Bis 500 Gramm. Das entspricht nach Angabe der Deutschen Post AG etwa 95 Blatt DIN A4, also beispielsweise einer Einkommensteuererklärung oder einer Broschüre.

Passt ein DIN-A4-Blatt ungefaltet in einen Großbrief?

Ja. Mit 250 Millimetern Breite nimmt der Großbrief DIN-A4-Dokumente ungefaltet auf. Er ist das kleinste Briefformat, bei dem das möglich ist.

Was kostet ein Großbrief?

1,80 Euro innerhalb Deutschlands, 3,30 Euro ins Ausland. Der Auslandspreis gilt weltweit einheitlich, in internationalen Briefen sind allerdings nur Dokumente zulässig.

Was passiert, wenn der Brief zu dick ist?

Dann gilt er als Maxibrief und kostet 2,90 Euro. Bei zu niedriger Frankierung kommt zum fehlenden Porto ein Einziehungsentgelt von 2,00 Euro hinzu.

Zählt ein quadratischer Umschlag als Großbrief?

Ja. Bei Standard- und Kompaktbrief muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen, was quadratische Sendungen ausschließt. Sie sind als Groß- oder Maxibrief zu versenden, ohne Zuschlag für die Form.

Quellen