Briefumschlag: welcher passt zu welchem Porto

Lesezeit: 7 Minuten · Stand: 1. September 2026

Welchen Briefumschlag Sie wählen, entscheidet über das Porto — aber nicht so, wie die meisten denken. Nicht die Bezeichnung zählt, sondern ob die gefüllte Sendung die Grenzwerte der Deutschen Post einhält. DIN lang und C6 bleiben Standardbrief für 0,95 Euro, C5 und C4 überschreiten die Grundfläche und landen im Großbrief für 1,80 Euro.

Welcher Briefumschlag führt zu welchem Porto?

Die Portoklasse in dieser Tabelle ist die kleinstmögliche. Sie gilt nur, wenn auch Höhe und Gewicht stimmen: 5 Millimeter und 20 Gramm beim Standardbrief, 20 Millimeter und 500 Gramm beim Großbrief. Ein C6-Umschlag mit dickem Inhalt ist trotz passender Fläche kein Standardbrief mehr.

Die Höchstmaße des Standardbriefs betragen 235 × 125 Millimeter. C5 überschreitet mit 162 Millimetern die zulässige Breite deutlich, C4 beide Maße. Wo die Grenzen im Einzelnen verlaufen, steht unter Großbrief Maße.

Warum quadratische Umschläge teurer sind

Für Standard- und Kompaktbrief verlangt die Deutsche Post, dass die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite beträgt. Ein quadratischer Umschlag erfüllt das nie — Länge und Breite sind identisch, das Verhältnis liegt bei 1,0.

Die Folge: Ein quadratischer Umschlag von 155 × 155 Millimetern ist kleiner und leichter als mancher Standardbrief und kostet trotzdem 1,80 Euro statt 0,95 Euro. Es entsteht kein Zuschlag, die Sendung fällt schlicht in ein anderes Format.

Das trifft vor allem Einladungs- und Grußkarten, die im Handel häufig quadratisch angeboten werden. Wer 85 Cent sparen will, greift zum rechteckigen Format.

Wann die Farbe des Umschlags das Porto ändert

Postkarten und Standardbriefe müssen maschinell verarbeitbar sein. Die Deutsche Post nennt dafür drei Anforderungen: Die Sendung muss weiß oder in einfarbigen Pastelltönen gestaltet sein, die Codierzone von 150 × 15 Millimetern ab der rechten unteren Ecke muss frei bleiben, und der Umschlag muss ausreichend biegsam sein.

Wird das nicht eingehalten, wird das Entgelt des nächsthöheren Basisformats erhoben — 1,10 statt 0,95 Euro. Ein kräftig roter Umschlag im DIN-lang-Format ist damit kein Standardbrief, sondern ein Kompaktbrief.

Beim Kompaktbrief selbst gilt diese Anforderung nicht mehr. Wer farbig verschickt, ist also ohnehin dort und zahlt keinen zusätzlichen Aufschlag. Mehr dazu unter Standardbrief Porto.

Wie viele Blatt passen in welchen Briefumschlag?

Die Grenze setzt nicht der Umschlag, sondern das Gewicht. Ein Blatt mit 80 g/m² wiegt rund 5 Gramm, ein DIN-lang-Umschlag ebenfalls etwa 5 Gramm.

Die Blattzahlen bei Standard- und Kompaktbrief sind eine Überschlagsrechnung aus üblichen Papier- und Umschlaggewichten, keine Angabe der Deutschen Post. Die Werte für Groß- und Maxibrief nennt die Deutsche Post dagegen selbst. Verbindlich ist in jedem Fall die Waage.

Fenster oder kein Fenster?

Für das Porto macht es keinen Unterschied. Für die Zustellung schon: Beim Rückschein geht der Beleg an die Absenderadresse auf der Vorderseite der Sendung, und diese Adresse wird maschinell gelesen. Ist sie nicht lesbar oder bei einem Fensterumschlag aus dem Fenster gerutscht, kann keine Adresse ermittelt werden — dann kommt kein Beleg zurück.

Wer einen Rückschein nutzt, sollte den Absender deshalb zusätzlich außen aufbringen und nicht allein auf das Fenster vertrauen.

Was bei der Beschriftung zu beachten ist

Die Aufschriftseite ist in vier Zonen geteilt: Absender oben links mit 74 × 40 Millimetern, Frankierung oben rechts, Anschrift in der Mitte und die freizuhaltende Codierzone unten rechts. Das gilt unabhängig vom Umschlagformat.

Bei Großbriefen im C4-Format wird häufig gefragt, ob quer oder hoch beschriftet werden soll. Die Deutsche Post macht dazu im Preis- und Leistungsverzeichnis keine Vorgabe über die Zonenaufteilung hinaus. Die vollständigen Regeln stehen unter Brief beschriften.

Häufige Fragen zum Briefumschlag

Welcher Briefumschlag ist ein Standardbrief?

DIN lang, C6 und C6/5 bleiben innerhalb der Höchstmaße von 235 × 125 × 5 Millimetern, sofern Höhe und Gewicht stimmen.

Was kostet ein C4-Umschlag an Porto?

Mindestens 1,80 Euro als Großbrief. C4 misst 229 × 324 Millimeter und überschreitet die Standardbrief-Grenze deutlich.

Warum ist mein quadratischer Umschlag teurer?

Weil bei Standard- und Kompaktbrief die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen muss. Quadratische Umschläge erfüllen das nicht und gelten als Groß- oder Maxibrief.

Darf ein Briefumschlag farbig sein?

Beim Standardbrief nur weiß oder in einfarbigen Pastelltönen, sonst gilt das nächsthöhere Format. Beim Kompaktbrief spielt die Farbe keine Rolle.

Wie viele Blatt passen in einen DIN-lang-Umschlag?

Für den Standardbrief rechnerisch etwa drei Blatt mit 80 g/m² inklusive Umschlag, weil die Grenze bei 20 Gramm liegt.

Ändert sich 2027 etwas an den Umschlagformaten?

An den Umschlägen selbst nicht. Der Großbrief bekommt aber 30 statt 20 Millimeter Höhe und 1.000 statt 500 Gramm, sodass mehr in das günstigere Format passt.

Quellen