Einschreiben Kosten: alle Aufpreise im Vergleich

Lesezeit: 7 Minuten · Stand: 31. August 2026

Die Einschreiben Kosten bestehen immer aus zwei Teilen: dem normalen Briefporto und dem Aufpreis für die Zusatzleistung. Bei der Deutschen Post beträgt dieser Aufpreis 2,35 Euro für das Einwurf-Einschreiben, 2,65 Euro für die Übergabe gegen Unterschrift und 4,85 Euro, wenn ein Rückschein dazukommt. Ein Einschreiben ist keine eigene Portoklasse.

Einschreiben Kosten: die vier Varianten

Die Deutsche Post führt drei Zusatzleistungen, die aufeinander aufbauen. Rückschein und Wert sind ausschließlich zusammen mit einem Einschreiben buchbar, sie ersetzen es nicht.

Ins Ausland kostet das Einschreiben 3,70 statt 2,65 Euro, der Rückschein bleibt bei 2,20 Euro. Ein Einwurf-Einschreiben ins Ausland gibt es nicht.

Was kostet ein Einschreiben insgesamt?

Weil der Aufpreis auf das Porto kommt, hängt der Endbetrag vom Format ab. Für die häufigsten Fälle:

Welches Format Ihr Brief ist, entscheidet nicht das Gewicht allein. Die Grenzwerte und die häufigste Fehlerquelle stehen unter Großbrief Maße.

Welcher Nachweis reicht in welchem Fall?

Der Unterschied zwischen den Varianten ist nicht der Preis, sondern was am Ende dokumentiert ist.

Beim Einwurf-Einschreiben hält die Deutsche Post fest, dass die Sendung in den Briefkasten oder das Postfach eingeworfen wurde. Sie kann alternativ auch dem Empfänger oder einem Ersatzempfänger übergeben oder an einem vereinbarten Ablageort hinterlegt werden. Eine Unterschrift wird nicht eingeholt.

Beim Übergabe-Einschreiben quittiert der Empfänger oder eine empfangsberechtigte Person den Erhalt. Der Nachweis ist damit personenbezogen, kostet aber nur 30 Cent mehr.

Der Rückschein ergänzt das um einen körperlichen Beleg: Der Absender bekommt ein vorbereitetes Dokument per Brief zurück, mit digitalisierter Unterschrift und einem Bild der Sendung.

Wann brauche ich die Zusatzleistung Wert?

Die Haftung endet beim normalen Einschreiben bei 25 Euro und beim Einwurf sogar bei 20 Euro. Wer mehr absichern will, braucht die Zusatzleistung Wert für 1,80 Euro je Brief. Sie erlaubt Bargeld bis 100 Euro und wertvolle Gegenstände bis 500 Euro.

Wichtig ist eine Regel, die viele überrascht: In Briefen einschließlich Einschreiben dürfen Gegenstände der sogenannten Valorenklasse II gar nicht versandt werden — ausgenommen sind gültige Briefmarken, Warengutscheine, Fahrkarten und Eintrittskarten. Alles andere aus dieser Gruppe, etwa Schmuck oder Edelmetalle, gehört zwingend in einen Brief mit der Zusatzleistung Wert. Details unter Wertbrief.

Wie schnell ist ein Einschreiben?

Alle Einschreiben-Varianten werden nach Angabe der Deutschen Post in der Regel am nächsten Werktag nach der Einlieferung zugestellt. Der normale Brief kommt dagegen in der Regel erst am übernächsten Werktag an. Der Aufpreis kauft also nicht nur den Nachweis, sondern auch einen Tag.

Zur Sendungsverfolgung: Bei Einschreiben einschließlich Rückschein, Wert und Einwurf stellt die Deutsche Post den detaillierten Verlauf von der Annahme in der Filiale bis zur nachweislichen Zustellung bereit. Für Briefe ohne Zusatzleistung gibt es nur eine Basis-Sendungsverfolgung, die die Bearbeitung im Start- und Zielbriefzentrum dokumentiert.

Was beim Empfang zu beachten ist

Zwei Regeln betreffen nicht den Versand, sondern die Zustellung. Wer ein Postfach nutzt, bekommt Einschreiben nicht ins Fach gelegt, sondern am Schalter hinterlegt. Und der Lagerservice bei vorübergehender Abwesenheit gilt für Einschreiben nicht — mit einer einzigen Ausnahme, dem Einwurf-Einschreiben.

Für zeitkritische Sendungen heißt das: Ein Übergabe-Einschreiben an einen verreisten Empfänger wird nicht zugestellt, und es entsteht auch kein Nachweis.

Welche anderen Zusteller bieten Einschreiben an?

Die Deutsche Post ist nicht der einzige Anbieter. Auch regionale Briefdienste führen Einschreiben, darunter PIN AG, post-modern und city-mail. Ihre Preise weichen ab, und vor allem ist ihr Zustellgebiet begrenzt.

Der praktische Haken: Ein Brief eines alternativen Zustellers gehört auch in dessen Briefkasten. In Berlin gehört rund jeder zehnte Briefkasten nicht der Deutschen Post. Wer eine Sendung in den falschen Kasten wirft, verzögert sie im besten Fall.

Häufige Fragen zu den Einschreiben Kosten

Was kostet ein Einschreiben bei der Deutschen Post?

Der Aufpreis beträgt 2,35 Euro beim Einwurf-Einschreiben und 2,65 Euro beim Einschreiben mit Unterschrift, jeweils zusätzlich zum Porto. Ein Standardbrief kostet damit 3,30 beziehungsweise 3,60 Euro.

Was ist der Unterschied zwischen Einwurf und Übergabe?

Der Einwurf dokumentiert, dass die Sendung im Briefkasten gelandet ist. Die Übergabe wird vom Empfänger quittiert. Der Preisunterschied beträgt 30 Cent, der Unterschied in der Haftung 5 Euro.

Kann ich einen Rückschein ohne Einschreiben buchen?

Nein. Rückschein und Wert sind ausschließlich in Verbindung mit einem Einschreiben erhältlich.

Wie hoch ist die Haftung beim Einschreiben?

National bis 25 Euro, beim Einwurf-Einschreiben bis 20 Euro. Für höhere Beträge ist die Zusatzleistung Wert vorgesehen, national bis 500 Euro Sachwert.

Kommt ein Einschreiben schneller an?

In der Regel ja. Einschreiben werden am nächsten Werktag zugestellt, normale Briefe am übernächsten.

Kann ich ein Einschreiben online frankieren?

Ja, über die Internetmarke. Eine Einschränkung gibt es bei der Zusatzleistung Wert: Die Kombination mit einem Einschreiben per Internetmarke ist ausgeschlossen, diese Sendungen müssen in der Filiale eingeliefert werden.

Quellen