Portorechner: Format, Gewicht, Zusatzleistung

Lesezeit: 8 Minuten · Stand: 31. August 2026

Der Portorechner bestimmt aus Länge, Breite, Höhe und Gewicht das kleinste Briefformat, das für Ihre Sendung zulässig ist, und rechnet die gewünschte Zusatzleistung dazu. Alle Werte stammen aus dem Preis- und Leistungsverzeichnis der Deutschen Post mit Stand 1. Juli 2026. Ab dem 1. Januar 2027 gelten neue Formatgrenzen — der Rechner schaltet zum Stichtag selbst um.

Was der Portorechner prüft

Ein häufiger Irrtum: Das Porto richte sich nach dem Gewicht. Tatsächlich muss eine Sendung alle Grenzwerte eines Formats gleichzeitig einhalten. Ein leichter, aber zu dicker Umschlag rutscht in die nächsthöhere Stufe, obwohl er nur wenige Gramm wiegt.

Deshalb prüft der Portorechner vier Werte und zusätzlich zwei Regeln, die viele nicht kennen. Erstens muss die Länge bei Standard- und Kompaktbrief mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen — quadratische Umschläge fallen damit aus diesen Formaten heraus und gelten als Groß- oder Maxibrief. Zweitens gibt es Mindestmaße: national 100 × 70 Millimeter, beim Standardbrief 140 × 90.

Portorechner für Inlandssendungen: was ein Brief kostet

Die Warensendung wird in der Regel erst am vierten Werktag zugestellt, ist dafür bei Waren bis 1.000 Gramm günstiger als der Maxibrief. Für 1.000 bis 2.000 Gramm kommen 0,85 Euro hinzu. Was hinein darf und was nicht, steht unter Warensendung.

Was kostet ein Brief ins Ausland?

Beim internationalen Versand gilt eine Besonderheit, die viele nicht erwarten: Der Preis ist weltweit einheitlich. Ein Brief nach Österreich kostet dasselbe wie einer nach Australien.

Zwei Regeln kommen hinzu. In Briefen ins Ausland dürfen ausschließlich Dokumente stecken, also schriftliche, gezeichnete, gedruckte oder digitale Mitteilungen. Waren gehören ins Päckchen oder Paket. Und die Mindestmaße liegen international bei 140 × 90 Millimetern statt 100 × 70. Mehr dazu unter Auslandsversand und Zoll.

Was kosten die Zusatzleistungen?

Zusatzleistungen sind keine eigene Portoklasse. Sie kommen auf das Beförderungsentgelt obendrauf.

Der Portorechner addiert diese Beträge automatisch. Ein Standardbrief mit Einwurf-Einschreiben kostet damit 3,30 Euro, mit Unterschrift 3,60 Euro und mit Rückschein 5,80 Euro. Welche Variante was belegt, steht unter Einschreiben und ihre Kosten.

Was passiert bei zu wenig Porto?

Ist eine Sendung nicht oder nicht vollständig frankiert, kann die Deutsche Post die Annahme verweigern oder sie an den Absender zurückgeben. Aus betrieblichen Gründen wird sie stattdessen häufig zugestellt und mit einem Nachentgelt belastet. Das besteht aus dem fehlenden Porto und einem Einziehungsentgelt.

Zahlt der Empfänger nicht, bleibt der Absender zur Zahlung verpflichtet. Die Einzelheiten stehen unter Nachentgelt.

Was ist die Automationsfähigkeit?

Postkarten und Standardbriefe müssen sich maschinell verarbeiten lassen. Dafür gelten drei Anforderungen: Die Sendung muss weiß oder in einfarbigen Pastelltönen gestaltet sein, die Codierzone von 150 × 15 Millimetern ab der rechten unteren Ecke muss frei bleiben, und der Umschlag muss biegsam genug für Transportbänder sein, also ohne harte Beilagen.

Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, zahlt das Entgelt des nächsthöheren Basisformats. Ein kräftig gefärbter Umschlag kann damit den Sprung vom Standard- zum Kompaktbrief auslösen, ohne dass sich Maß oder Gewicht geändert hätten.

Wie lange ist Porto gültig?

Ausgedruckte Internetmarken sind bis zu drei Jahre nach dem Kauf verwendbar. Briefmarken mit Matrixcode gelten nur mit unbeschädigtem und vollständig sichtbarem Code — er darf nicht abgetrennt, überschrieben oder überklebt werden. Die Mobile Briefmarke, bei der ein Code von Hand auf den Umschlag geschrieben wird, ist für Postkarten, Standard-, Kompakt- und Großbriefe möglich.

Ältere Marken mit zu niedrigem Nennwert lassen sich mit Ergänzungsmarken aufstocken. Mehr dazu unter Briefmarken Gültigkeit.

Wann kommt der Brief an?

Der Aufpreis für ein Einschreiben kauft also nicht nur den Nachweis, sondern auch einen Tag. Wer ein Postfach nutzt, bekommt postfachfähige Sendungen in der Regel einen Tag nach Einlieferung eingelegt — Einschreiben allerdings am Schalter hinterlegt.

Was der Portorechner ab 2027 anders rechnet

Zum 1. Januar 2027 stellt die Deutsche Post das Briefportfolio um. Für den Portorechner sind zwei Änderungen relevant.

Sendungen über 30 Millimeter Höhe gehören ab 2027 ins Päckchen, ins Paket oder in die Warensendung, die ihre 50 Millimeter behält. Die neuen Maxibrief-Maße stammen aus dem Weltpostvertrag, auf den das Postgesetz verweist. Die Formatgrenzen für 2027 sind im Rechner hinterlegt, die Entgelte für 2027 waren am 31. August 2026 noch nicht veröffentlicht. Was das für den Großbrief bedeutet, steht unter Großbrief Maße.

Häufige Fragen zum Portorechner

Welche Formate kennt der Portorechner?

Postkarte, Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief, den Maxibrief mit zusätzlichem Entgelt sowie die Warensendung. Zusatzleistungen kommen jeweils obendrauf.

Wie viel Porto kostet ein Brief nach Deutschland?

0,95 Euro für den Standardbrief bis 20 Gramm, 1,10 Euro für den Kompaktbrief bis 50 Gramm, 1,80 Euro für den Großbrief bis 500 Gramm und 2,90 Euro für den Maxibrief bis 1.000 Gramm.

Was kostet eine Postkarte?

0,95 Euro innerhalb Deutschlands, also genauso viel wie ein Standardbrief. Ins Ausland kostet sie 1,25 Euro.

Warum ist mein Brief teurer als gedacht?

Meist wegen der Höhe oder des Seitenverhältnisses. Alle vier Werte müssen gleichzeitig eingehalten werden, und bei Standard- und Kompaktbrief muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen.

Kostet ein Brief ins Ausland je nach Land unterschiedlich viel?

Nein. Der Preis ist weltweit einheitlich, ab 1,25 Euro für den Standardbrief. Erlaubt sind allerdings nur Dokumente.

Wie lange gelten gekaufte Internetmarken?

Bis zu drei Jahre nach dem Kauf. Briefmarken mit Matrixcode sind nur gültig, solange der Code unbeschädigt und vollständig sichtbar ist.

Was kostet es, wenn ich zu wenig Porto aufklebe?

Zum fehlenden Porto kommt ein Einziehungsentgelt: 0,70 Euro bei Postkarte, Standard- und Kompaktbrief, 2,00 Euro bei Groß- und Maxibrief. Bei manipulierter Frankierung werden 50 Euro fällig.

Quellen