Brief frankieren: alle Wege und ihre Regeln

Lesezeit: 7 Minuten · Stand: 1. September 2026

Einen Brief frankieren können Sie auf vier Wegen: mit einer klassischen Briefmarke, mit der Internetmarke zum Ausdrucken, mit der Mobilen Briefmarke als handschriftlichem Code oder — bei Einschreiben — mit einer vorbezahlten Einschreibenmarke. Das Porto gehört in die Frankierzone oben rechts. Eine Regel gilt für alle Wege: Verschiedene Frankierarten dürfen nicht gemischt werden.

Brief frankieren: die vier Wege

Für Geschäftskunden kommen Frankiermaschinen und die DV-Freimachung hinzu. Beim Einschreiben mit der Zusatzleistung Wert gilt eine Ausnahme: Das Entgelt ist erst am Schalter zu bezahlen, und die Sendung wird auch erst dort frankiert.

Wohin kommt das Porto?

In die Frankierzone, also die rechte obere Ecke der Aufschriftseite. Zwei weitere Zonen sind dabei zu beachten: Der Absender gehört in die Absenderzone oben links mit 74 × 40 Millimetern, und die Codierzone von 150 × 15 Millimetern ab der rechten unteren Ecke muss vollständig frei bleiben.

Die Einschreibenmarke wird abweichend behandelt: Sie soll möglichst über die Anschrift geklebt werden, ansonsten daneben. Wo sonst was hingehört, steht unter Brief beschriften.

Warum darf ich Frankierarten nicht mischen?

Weil die Deutsche Post es ausdrücklich untersagt. Bei allen Frankierungen ist darauf zu achten, dass sie nicht aus verschiedenen Frankierarten kombiniert werden, um den benötigten Portowert zu erreichen. Eine klassische Briefmarke zusammen mit einer Internetmarke ist damit unzulässig.

Erlaubt bleibt die Kombination mehrerer klassischer Briefmarken untereinander. Wer eine alte Marke mit zu niedrigem Wert hat, stockt sie mit Ergänzungsmarken auf — das ist derselbe Frankierart-Typ und deshalb zulässig. Mehr dazu unter Briefmarken Gültigkeit.

Was gilt für die Internetmarke?

Ausgedruckte Internetmarken sind bis zu drei Jahre nach dem Kauf verwendbar. Sie ist damit die einzige Frankierart mit einer echten Frist — die klassische Briefmarke hat keine.

Bei Einschreiben gibt es eine Einschränkung: Die Kombination der Zusatzleistung Wert mit einem per Internetmarke frankierten Einschreiben ist ausgeschlossen. Für alle anderen Einschreiben-Varianten funktioniert sie.

Was ist die Mobile Briefmarke?

Statt eines Aufklebers schreiben Sie einen Portocode von Hand auf den Umschlag. Verfügbar ist sie für Postkarten, Standard-, Kompakt- und Großbriefe — für den Maxibrief also nicht.

Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie brauchen weder Vorrat noch Drucker. Der Nachteil ist die Handschrift, denn der Code muss maschinell lesbar bleiben.

Was bringt der Matrixcode auf der Briefmarke?

Seit Februar 2021 tragen neue Briefmarken einen Matrixcode. Wer ihn vor dem Versand mit der Post & DHL App scannt, bekommt eine kostenlose Basis-Sendungsverfolgung — sie dokumentiert die Bearbeitung im Start- und Zielbriefzentrum, nicht die Zustellung.

Der Code ist unabdingbarer Bestandteil der Briefmarke. Er darf nicht abgetrennt, überschrieben oder überklebt werden, und die Marke ist nur mit unbeschädigtem, vollständig sichtbarem Code gültig. Wer einen Aufkleber halb darüber setzt, hat die Marke entwertet.

Marken ohne Matrixcode bleiben davon unberührt und sind weiterhin unbefristet gültig. Wer einen echten Zustellnachweis braucht, kommt an einem Einschreiben nicht vorbei.

Kann ich ein Einschreiben in den Briefkasten werfen?

Ja, wenn es ausreichend frankiert ist — entweder mit einer vorbezahlten Einschreibenmarke oder mit den üblichen Frankierarten samt Zusatzentgelt. Sie erhalten dann allerdings keinen Einlieferungsbeleg.

Bemerkenswert ist, was die Deutsche Post dazu sagt: Für einen Haftungsanspruch akzeptiert sie neben dem Einlieferungsbeleg aus der Filiale auch die elektronische Erfassung in ihren IT-Systemen. Sobald die Sendung von den Scansystemen erfasst wurde, haftet sie auch bei Einlieferung über den Briefkasten.

Zwei Ausnahmen bleiben: Einschreiben mit der Zusatzleistung Wert müssen in einer Filiale eingeliefert werden. Und der Absender gehört in jedem Fall auf die Vorderseite der Sendung — beim Rückschein entscheidet das darüber, ob der Beleg überhaupt zurückkommt.

Was kostet zu wenig Porto?

Dazu kommt jeweils das fehlende Porto. Der Empfänger kann zahlen, verpflichtet bleibt aber der Absender. Einzelheiten unter Nachentgelt.

Häufige Fragen zum Brief frankieren

Wohin kommt die Briefmarke?

In die rechte obere Ecke der Aufschriftseite. Die Codierzone unten rechts muss frei bleiben.

Darf ich Briefmarke und Internetmarke kombinieren?

Nein. Verschiedene Frankierarten dürfen nicht gemischt werden, um den Portowert zu erreichen. Mehrere klassische Briefmarken untereinander sind dagegen zulässig.

Wie lange gilt eine Internetmarke?

Bis zu drei Jahre nach dem Kauf. Klassische Briefmarken haben keine Frist.

Für welche Formate gibt es die Mobile Briefmarke?

Für Postkarten, Standard-, Kompakt- und Großbriefe. Für den Maxibrief nicht.

Kann ich ein Einschreiben ohne Filiale aufgeben?

Ja, über den Briefkasten, wenn die Sendung ausreichend frankiert ist. Einen Einlieferungsbeleg erhalten Sie dann nicht. Bei der Zusatzleistung Wert ist die Filiale zwingend.

Was passiert, wenn der Matrixcode beschädigt ist?

Dann ist die Briefmarke ungültig. Sie ist nur mit unbeschädigtem, vollständig sichtbarem Code gültig.

Quellen